Computadores com a mesma informação ou também comprar novas licenças e botar então Quantos você quiser quantos computadores quiser utilizando a mesma base de dados então eu vou mostrar para você bem passo a passo como funciona esse sistema de controle de estoque então de essa planilha você vai receber esse arquivo a instalação eu vou mostrar para você e o uso completo da ferramenta Então agora você clicar duas vezes sobre ela ela vai aparecer assim para você basta copiar ela aqui copiar ela e colocar em C dois pontos para que.
A gente faça a instalação então só fazer isso e pronto já tá instalada clicando duas vezes sobre a pasta você vai ver um arquivo que é a planilha principal tem a pasta BD Aqui é onde tem o banco de dados então a informação fica gravada aqui e aqui você tem backup onde vai poder fazer backup da sua ferramenta importante dizer que ela não funciona na nuvem Andri Google Drive vai funcionar apenas em máquina local e o banco de dados pode colocar na rede tá então você tem duas licenças podem instar até dois computadores e utilizar com esse banco.
De dados em rede com os mesmos dados ou se quiser também pode comprar mais licenças Sem problema nenhum vou abrir agora pra gente olhar a planilha feito vai aparecer assim então você vai colocar aqui o usuário e a senha que vão também no e-mail vai aparecer assim você não fez login no sistema tem que colocar então o login vai aparecer esse botão grande aqui na frente vai com duas licenças vai colocar uma delas em cada computador né clica em salvar e ele não vai pedir novamente essa licença e se precisar trocar de computador ou formatou o.
Computador não tem problema só solicitar o reset Então já sumiu não vai aparecer mais o botão muito bem então aqui nessa tela você pode colocar sua logo pode colocar ela aqui e ela vai aparecer então em todos os relatórios para colocar uma logo basta você vir aqui novo nova planilha qualquer uma inserir Daí você pode vir em imagem selecionar a sua imagem né que eu vou pegar qualquer coisa aqui por exemplo então você pode pegar a sua imagem Qualquer que seja e colocar no lugar da logo que você tem aqui ó pode apagar o texto inclusive que.
Cadastro não ajuda você tem o manual completo clicando aqui além disso caso você não tem o access que é o banco de dados você pode instalar ele gratuitamente aqui nesse link voltando para cá ainda você tem o local do banco de dados caso você queira colocar ele em rede é bem fácil você vai pegar essa pasta que você tem aqui da pasta BD vai pegar esse arquivo principal aqui vai colocar em um local na rede vamos dizer que seja numa um local em rede que todos possam acessar aí depois você clica em alterar local e vai selecionar esse local na rede onde.
Ele está então Digamos que ali vamos dizer que tá na rede né você clicar aqui e pronto clica em salvar e pronto então ele já tá configurado para trabalhar na rede caso você não V trabalhar na rede não precisa fazer isso não precisa fazer nada mexer nisso aqui isso aqui é só se você quiser mudar o local padrão da rede Além disso você tem o botão de backup clicando sobre ele ele vai fazer um backup então da sua planilha do banco de dados colocar dentro daquela pasta que a gente tem de backup aqui ó Então você tem aqui backup da planilha do banco de dados gravados aqui tá e cada vez você apertar ele vai criar então uma cópia.
Mantendo assim a sua segurança Mantenha sempre seus dados ali então correto Então os primeiros dois botões a gente já vai ver são as ações tem os produtos unidades grupos tudo isso a gente vai ver agora como funciona então então primeiro nós vamos em unidades você você vai cadastrar as unidades aqui o sigla já tá dizendo ali o ID ele é automático tá então aqui eu vamos botar por exemplo eh quilos certo litros e daí você vai colocando aqui unidade Peça qualquer coisa que você queira viu que apareceu inserir aqui ao.
Lado certo esse inserir significa que ele vai inserir no banco é a ação que será executada no banco ela pode inserir alterar ou excluir o inserir e alterar é automático você vai fazer assim e basta clicar no botão salvar ele vai guardar essas informações no banco agora essas informações já estão no banco bem fácil não aqui vamos você notar o ID já veio automaticamente preenchido por isso a gente nem preenche nem pode preencher caso você Clique ali ele vai dizer que não pode porque é protegido a coluna de Campo ID ele é automático vamos dizer que você não queria escrever assim queria escrever litros por exemplo vai.
Aparecer aqui ó alterar automaticamente e quando eu clicar em salvar ele vai gravar Então litros se eu apagar tudo que eu tenho aqui Opa se eu apagar as informações que eu tenho aqui e clicar em listar ele vai retornar o que eu tenho do banco de dados Então vai retornar sempre do banco de dados vou botar como que é correto aqui salvar tá Então vai fica gravad as informações ali dentro do nosso banco de dados certo em grupos vai ser como fosse categoria do produto tá então vou botar aqui grãos por exemplo certo.
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Eh aqui você pode colocar cafés alguma coisa assim e daí você vai preenchendo
Todos os campos de acordo com os grupos da sua empresa tá então se for uma empresa de alimentícia você vai de um jeito se for uma de imóveis por aí você vai colocar Então os grupos que fazem parte da sua empresa os itens da sua empresa vou clicar em salvar então então aqui a gente tem por exemplo grãos Laticínios Laticínios tá clicar em salvar e da ele.Vai inserindo ali tudo tá então você vai adicionando eles aqui um por um agora aqui em em produtos Então feito isso feito unidades e grupos você já pode cadastrar aqui então o produto caso você queira colocar um código interno caso você tenha um código interno pro produto você pode preencher ele aqui tá se ele for diferente do id automático você pode preencher Ou não Aqui não tem importância tá então você vai preencher com código interno aqui o nome do produto você vai colocar ele aqui então nesse nesse outro Campo Vou botar aqui.
Por exemplo arroz feijão tá azeite Vou colocar aqui então onde quilos quilos aqui euque azeite vou botar outra coisa vou botar lentilha certo então V botar aqui kilos também para não ficar correto né grupo vou botar Grã para todos eles mas você pode também fazer shift Alt set para baixo selecionar ele aqui data do cadastro então é data em que foi cadastrado esse item pode preencher ou.
Não aqui não é não é obrig Mas é bom preencher para você ter essa data o estoque mínimo que você deseja ter de arroz feijão lentilha Digamos que eu queira no mínimo 50 kg de cada um E para um estoque alto o que que significaria um estoque alto dele vamos dizer que 500 Kg seja muita coisa eu vou botar aqui então esse aqui é um cadastro do produto Onde você tá dizendo para ele Qual é o estoque mínimo que eu desejo Qual é o estoque alto que eu que eu poderia ter tá então ele tá avisando aqui vou clicar em salvar então ele gravou os nossos dados aqui você pode inclusive se tiver.
Uma lista de vários produtos pode colocar eles aqui diretamente tá basta você vir aqui ó botão direito por exemplo numa outra planilha né você vai colocar coluna por coluna então V dizer que eu tivesse na outra coluna naquela outro no outro produto né Outra planilha Então você vai vir aqui botão direito colar valores e daí você vai colando aqui ó tá então se tivesse 100 200 1000 pode colocar a única coisa que você vai fazer é colocar inserir aqui ao lado para cada um deles né ou copia e cola aqui também não tem importância Cola como valores botão direito colar como.
Valores sempre para ele não perder a formatação e pronto então você pode copiar e colar e fazer aqui uma inserção de vários itens automaticamente quando eu clico em listar ao invés de salvar os dados que vão ser retornados são os do banco então eu não tô salvando aquelas ações que estão pendentes a inserir o que não tiver código não vai ser gravado tá então é assim que funciona nosso cadastro em todos os lançamentos para eu excluir um item também é bem fácil Vamos dizer que eu tenho aqui um outro item.
Vou botar tudo aqui ó colar valores vou inserir esse item aqui então inseri errado esse item eu quero excluir você vem aqui muda para ação para excluir clica em salvar e pronto ele salvou excluído do banco continuando então nós temos os fornecedores fornecedor daí você vai botar o nome dele o e-mail o telefone observação nome contato né cidade vai colocar aqui os campos que estão em cinza são obrigatórios então eu botei aqui aqui nome já veio o ID Então se preenche com todas as informações aqui.
Podendo pegar eles por aqui tá bom muito bem agora em CD você vai colocar o centro de distribuição Vou botar aqui centro um centro do você vai preenchendo eles aqui o endereço o responsável o telefone o e-mail e observação Campo cinza é obrigatório Como eu disse então só vou ali o nome do centro local são os locais onde você tem dentro daquele centro então eu vou botar local a por exemplo para não local com local um né.
Local 2 local B por aí vai tá departamento x departamento Y então Teu estock pode estar distribuído em alguns lugares ali você pode colocar as seções onde eles estão ali também operações de entrada em operações de entrada você vai colocar então a operação de entrada que você teve por exemplo que você pode ter por exemplo uma compra uma compra uma bonificação daí você vai inserir elas aqui clica em salvar e aqui você tem as opções que podem acontecer certo de entrada são os tipos de ações então a gente tá.
Configurando tudo isso para depois a gente fazer as movimentações é bem prático tá você vai fazer apenas uma vez
Depois só vai fazer o lançamento operações de saída Então pode acontecer por exemplo uma transferência transferência para outro local pode ser uma venda pode ser um roubo pode ser um furto né pode ser uma varia pode ser várias coisas pode ser uso né uso na produção alguma coisa assim clica em salvar e daí você tem aqui os itens também gravados que são os.Tipos de operações e saídas que você poderia ter pode cadastrar Quando você quiser profissionais aí o nome dos profissionais Vou botar aqui João o cargo dele tá ativo ou não verdadeiro vou botar que ele tá ativo sim então tá ali o João o luí a Ana né se vai colocar aqui estão ativos ou não preencher os outros dados como cargo eh como e-mail telefone observação clicar em salvar então já salvou os dados no banco Lembrando que tá tudo no banco né se eu vim aqui apagar isso tudo e clicar em listar ele vai retornar do banco.
Novamente solicitantes pessoas que podem solicitar Daí você pode de repente ter um código interno para ele tá Vou botar aqui só um por exemplo aqui Joaquim daí você vai colocar ele aqui clicar em salvar e daí pronto então solicitante um ali por exemplo tá Joaquim Daí você pode colocar aqui não precisa cóigo interno tá só Campo cinza é obrigatório Então você prencher os solicitantes de itens a líquido materiais aqui em entradas aqui a gente vai fazer entradas.
Volo pra frente aqui control home pra gente começar aqui você tem a data prevista da chegada a data da entrega efetiva o nome do produto a validade a operação que foi feita de entrada a quantidade o estoque né já vai aparecer para você calculado o custo unitário do estoque o total nota fiscal opcional Campo fornecedor lote número do lote Dias di que ele tá ali centro de distribuição o local a rua o nível e o.
Prédio para saber exatamente onde ele está o solicitante quem foi que solicitou a observação e quem conferiu Então vamos preencher aqui então você vai colocar por exemplo a data prevista era 3/10 chegou em 1 o 10 o produto vou colocar que seja arroz a validade dele que é muito importante eu vou votar que seja aqui 3 de janeiro de 24 por exemplo a operação foi uma compra comprei 100 90 kg no estoque n ele vai preencher ali Campo estoque não preenche ele vai ser calculado depois vai automatiz automaticamente preencher.
Depois custo unitário então o custo unitário Vou colocar aqui vou botar não sei R 15 então ele já vai preencher o total também depois número nota fiscal proficional fornecedor preenche ali número do lote dias também vai preencher centro de distribuição se você Preencher esses campos não tem problema depois ele vai ignorar e vai trazer o calculado tá se preencher corretamente ou sem querer local centro de distribuição local a rua o nível e o prédio é aonde ele vai estar.
Onde esse item vai estar guardado por exemplo na rua um nível um prédio um tá então dizer que ele tá naquele Rua nível e prédio certo conforme a gente tem no WMS lá a gente vai falar a respeito tá PR localização do item no stoque você que tá no centro de distribuição no local Rua no nível no prédio eu sei qual o número do lote eu sei o vencimento todas informações sendo gravadas e vão ser utilizadas solicitante o conferente tá então conferente solicitante são diferentes conferente profissional e solicitante você tem ele aqui embaixo.
Clica em salvar então você tem ali a gravação dos dados já teve uma entrada então de arroz para fazer uma nova entrada ó já calculou aqui então inclusive o estoque o custo total né o custo Ino Total tudo isso ele já calculou quando eu faço uma nova entrada Vou botar aqui ó uma nova entrada vamos dizer que eu fiz um outro item agora entrou feijão entrou 150 Kg de feijão isso aqui não importa como a gente disse o estoque não tem importância 5,35 vamos dizer que foi.
O feijão daí você vai botar aqui aqui onde ele está armazenado vamos dizer que ele tá no nível na rua um nível dois Opa nível dois do prédio um muito bem foi o mesmo pessoas clica em salvar tá ali gravada a informação Então tá ele sempre vai colocar o mais recente para cima ele vai colocado mais recente para cima e para baixo ali você vai ver eles ali então aqui é só para lançar as informações você tem relatórios que você vai ter o saldo a movimentação tudo isso para você analisar aqui em cima tá então é assim que faz entradas e ST toque.
Saídas vamos dizer que você teve uma saída de estoque então no mesmo dia TR você teve então uma saída ou no dia 4ro vamos di que seja você teve uma saída de arroz a validade já vai aparecer aqui para você todas as validades que você tem então 3 do 1 do 24 vai aparecer aqui para você vamos dizer quantos itens que eu tô tirando dali então tô tirando 5 kg o preço daí é uma questão de valor valor de venda se você quiser colocar ali valor de venda pode preencher também nesse caso você meio obrigatório se você.
Não tiver valor bota 0,01 tá qualquer valor ali não tem importância ele vai ser ignorado caso não seja ali uma venda é mais uma informação que você pode querer tá vou botar que foi 25 número do lote você vai colocar centro de distribuição da onde você tá tirando ele né local a daí você vai tirar ele do mesmo local da onde tava cua um nível 1 nível prédio um você tem que dizer da onde tá saindo né a operação vamos dizer que foi foi uma venda número do pedido número da nota fiscal o.
Solicitante conferente que saiu com o item ali e é isso clica em salvar ele vai guardar essas informações ali então a saída do item tá então bem fácil só fazer da mesma forma que a gente viu antes então quanto que saiu o preço que saiu o total que saiu que você tem ali certo então você tem ali preço unitário e tudo mais tudo calculado e agora o teu stoque já tá aente atualizado então você pode fazer quantas logicamente quantas entradas você quiser aqui logo acima você tem um filtro de período você.
Quiser ver um apenas os itens de um determinado período ele vai aparecer por exemplo eu quero ver até 31 a 30/9 não vai aparecer mais esse item eu vou clicar em listar esse item não aparece mais porque ele tá fora do período então você pode sempre trabalhar apenas com aqueles itens que você deseja dentro daquele período ali mesma coisa para entradas também então aqui para saídas também vou fazer uma saída de feijão tá aí você vai aparecer aqui a data de validade também vamos dizer que eu saí.
Com 10 itens custou vendir por 11 por exemplo lot 1 centro um local da onde ele tá tirando você tem que dizer da onde que tava né um nível dois prédio um venda também vamos dizer que foi tá vai botar o número do pedido número fiscal vamos dizer que foi no mesmo pedido né Joaquim caso querer botar uma observação também pode vou clicar em salvar então e tá ali a nossa movimentação de estoque Feita tá fácil.
Assim é só vir ali preencher não tem importância eh pode copiar e colar valores também aqui sem problema nenhum como notou é bem fácil bem prático de você preencher só tem que pegar mesmo os locais e ali o vencimento a validade tem que preencher certinho quanto mais correto mais correto vai aferido vai est o teu estoque também tá Além disso nós temos os nossos relatórios vou clicar eles aqui pra gente olhar então no relatório aqui por exemplo itens de compra de movimentação de saldo de saldo de CD.
Saldo por localidade saldo por vencimento tudo isso além do gráfico relatório ABC no relatório ABC aqui a gente não tem muitos itens mas clicando nele a gente vai ver qual é o percentual dos itens ã que nós mais temos o nosso estoque e também a comparação dele com faturamento acumulado Então você tem aqui os itens que tem mais né mais valor no caso o arroz primeiro depois o fe ele tá como a e o outro tá como C poucos itens ele não vai calcular tão bem Dev porque ele vai colocar no C direto mas tendo mais itens ele vai classificar.
Como a b ou c os itens que são mais presentes dentro do teu stoque Então esse aqui tem 53% do estoque arroz 46% é feijão ele vai aparecer aqui pra gente e a gente também pode filtrar eles aqui basta desmarcar todos e selecionar aqui se eu quero ver do centro onde o determinado grupo aqui e também o período ali em cima e basta clicar em listar todos os relatórios no listar clicando aqui em relatórios de itens de compra Você tem todos os relatórios de itens de compra que não que estão com.
Estoque mínimo batendo então quando eu clicar aqui no listar agora não deve ter nenhum ele apareceria aqui então os itens pra gente comprar certo então se eu tivesse de repente algum item ali que tivesse comprar ele ia aparecer aqui pra gente certo não tivesse item ali relatório de movimentação aqui ele vai aparecer movimentação de todos os os itens de um determinado item no caso você vai selecionar pode clicar aqui direto e marcar ou pode clicar aqui deve ser digita Às vezes você vai ter com vários.
Itens aí fica mais fácil você clicar ali e localizar tá bom mesma coisa eu vou mostrar para vocês também como fazer isso dentro do entradas e saídas também pode fazer isso então eu cliquei aqui vai mostrar todas as movimentações desse produto aqui clique em listar e aguarda então tá ali fez sua movimentação tem o ID da movimentação a data que foi feita se foi uma entrada uma uma saída entrar e saída vai dar negativo né entrada vai dar então positivo stoque tinha 90 caiu para 85 saiu c valor da entrada que não tem né valor da saída valor total do.
Estoque atual 1275 como vê ele já calcula o custo médio já calcula o valor que a gente tem ali o custo médio do item r$ 1 categoria dele o produto a validade que operação foi feita uma compra aqui uma venda aqui Qual é o número do lote número da nota fiscal local da onde D tal de onde ele saiu fornecedor caso tenha solicitante o conferente e observação então toda a movimentação você pode ver aqui detalhada para cada um dos itens Então a gente tem aqui também o relatório de saldo onde vai mostrar todo o saldo de.
Estoque Então você vai botar aqui se quer para um grupo ou um CD determinado né daí você desmarca todos aqui e você pode clicar em listar ele vai retornar então o saldo Geral de estoque pronto então apareceu aqui todos os itens que a gente tem em estoque arroz feijão qu estoque mínimo as entradas que tiveram as saídas que tiveram total de gastos o estoque atual então estoque Tá ok situação de estoque quanto que ele tem percentual se o custo médio por produto o estoque total e aqui o giro de estoque Então tudo isso feito calcular automaticamente Você tem o gasto total e.
Estoque total no momento de itens e valor Tá bom então você tem o estoque de rapidinho aqui para você relatório de saldo por CD Então por centro de distribuição mesma coisa você pode vir aqui e selecionar por CD também por centro distribuição por grupo aquele anterior você tinha ele por grupo CD Mas desta outra forma agora você tem aqui o saldo por CD mostrando então o estoque atual custo médio por produto giro de estoque estoque mínimo tudo isso vou clicar aqui em listar.
Então já apareceu os itens aqui tá caso você quiser filtrar podia ser aqui também pode filtrar aqui também pela data final se você quiser ver a data o stoque em uma determinada data também pode pode selecionar ali também perfeito então continuando aqui tem o relatório saldo por localidade você vai selecionar aqui o grupo ou o cd também tá e aqui você vai clicar em listar certo tá ali o centro de distribuição no caso pronto então ele vai mostrar aqui então quanto que eu tenho na rua determinado uma rua.
Um nível prédio o que que eu tenho detalhado para cada um deles e você tem também o vencimento Quando é o vencimento quantos dias para vencer e o vencimento Tá ok no momento desses itens isso é bem importante que daí você vai ter aqui então por vencimento e por localidade caso você queira por exemplo fazer uma conferência também Você pode imprimir esse relatório de por localização e pode fazer o que quiser inclusive você pode importar exportar qualquer relatório basta clicar aqui ou aqui imprimir ou exportar ele exporta em Excel e daí você pode fazer o que você.
Quiser com esse outro arquivo olha ele tá totalmente separado e aqui você faz o que você quiser com ele sem problema nenhum inclusive Como eu disse para você imprimir ele fazer conferência é ótimo para você conferir fazer a aferição do teu estoque saludo por vencimento então aquele por localidade vencimento esse aqui você tem então por vencimento vou clicar em listar e tá aí aparecendo Então por vencimento entradas saídas estoque a situação e dias para vencer Então esse aqui só tá mostrando por vencimento agrupado por vencimento.
Porque poderia estar de repente em vários locais aqui ele tá agrupado e aqui você consegue ver quanto eu tenho por cada um tipo Quada V vcio de cada item caso você tenha itens que não t vencimento Daí você pode colocar um vencimento longo tipo 299 uma barra de alumínio por exemplo você pode colocar esse tipo de item que não tem vencimento com uma data muito longa para não aparecer aqui nos relatórios de vencimento como vencidos Além disso nós temos o gráfico de entrada e saída onde você pode selecionar qual o produto né o produto dele ali clicar em listar e daí você tem.
Movimentação de estoque quanto teve de entrada quanto teve de saída quanto que você teve Tem estoque no atual então ele vai mostrar aqui um relatório para cada um dos meses fica bem legal quando você tem vários meses aqui você consegue analisar isso tudo por aqui além disso você tem o WMS o WMS ele funciona da seguinte forma lembra que a gente falou antes de rua nível prédio né então basicamente é isso ó independente do teu estoque normalmente você vai ter prateleiras né E vai ter ruas então cada Rua dessas cada intervalo que a gente.
Tem aqui para cada uma das Prateleiras né a gente vai chamar de rua Então a gente tem uma rua uma prateleira esse conjunto de prateleiras aqui certo aqui em nível em prédio você vai ter uma coluna assim dentro do teu do teu estoque certo e aqui você tem ainda o nível nível 1 nível do nível 3 nível 4 nível C por exemplo tá então de acordo com isso você vai poder localizar os seus itens no estoque então se ele tá na rua um Digamos que ah tá na quatro mas vamos dizer que seja na Rua 4 então no prédio um vamos dizer que seja esse e.
Nível um daí vai ser aqui então quer dizer que tá aqui o nosso item e daí você consegue localizar ele facilmente dentro do Stock fazendo a entrada e fazendo a baixa de forma correta Ali você vai saber onde tá o item Qual é a validade do item vai conseguir pegar ele fácil vai conseguir agrupar ele fácil colocar ele no local correto também certo então é para isso que serve o WMS aqui dentro do sistema a gente tem esse botão aqui WMS onde você tem uma simulação desse desso aí mais visual vou.
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